1.严把文稿起草质量关。做到起草文稿结构严谨、内容充实、文字精练、表达准确，及时迅速。

　　2.严格规范发文。做到程序正确，适用文种准确，格式标准、核对无误、办理及时。

　　3.严格收文办理程序。做到认真登记，及时传阅，随到随办，不积压，不拖延，同时要防止泄密和公文丢失。

　　4.严密会议组织。认真做好会前准备，科学设计会议方案和议程，认真做好会议通知、签到、会议记录、撰写会议纪要等工作。

　　5.认真对待来信来访。热情接待来访人员，言语和气；对来信来访要详细登记、及时送签、转办，做到件件有着落，事事有反馈。

　　6.严格印信管理。严格执行学校印信使用管理制度，严格用印程序，认真做好用印内容的审查、登记。

　　7.认真做好信息工作。深入开展调查研究，广泛收集相关信息，做好信息的整理、利用和归档工作。